Çalışma düzenini belgeleyin
Fazla çalışma hesabında bordro, puantaj, giriş çıkış kayıtları, vardiya çizelgesi, sözleşme ve gerektiğinde diğer deliller birlikte değerlendirilir. Ara dinlenmeleri fiilî çalışma süresinden ayrılır. Hafta tatili ve genel tatil günleri ayrıca işaretlenir.
4857 sayılı Kanun kapsamındaki genel haftalık çalışma süresi esasları yanında günlük sınırlar, gece çalışması, özel meslekler ve denkleştirme uygulaması da önem taşır. Haftalık toplam tek başına bütün özel durumları çözmez.
Fazla çalışma ile fazla sürelerle çalışma
Kanunun 41. maddesine göre genel olarak haftalık kırk beş saati aşan çalışma fazla çalışmadır ve saat ücreti yüzde elli artırılarak hesaplanır. Sözleşmeyle haftalık süre daha düşük belirlenmişse, bu süreyi aşan ve kırk beş saate kadar olan çalışma fazla sürelerle çalışma olarak yüzde yirmi beş artışla değerlendirilir.
Denkleştirme ve özel çalışma rejimleri ayrıca kontrol edilir. Sözleşmeyle daha yüksek oran kararlaştırılmış olabilir. Aylık ücretli standart kırk beş saatlik düzende kullanılan 225 saat böleni, her çalışma rejimi için otomatik ve değişmez bir kabul olarak uygulanmamalıdır.
Hafta tatili ve genel tatil ayrımı
Hafta tatili ücreti ile ulusal bayram ve genel tatil ücreti ayrı hukuki kalemlerdir. 4857 sayılı Kanun’un 46 ve 47. maddeleri bu ayrımın temelini oluşturur. Genel tatilde çalışılmayan günün ücretinin korunması ile çalışılması hâlindeki ilave ücret birbirine karıştırılmamalıdır.
Aynı çalışmayı hem fazla çalışma hem tatil kaleminde mükerrer biçimde saymamak için gün ve saat çizelgesi birlikte okunur. Aylık ücretin içinde ödenmiş olan kısım ile ayrıca talep edilen çalışma karşılığı raporda ayrılır.
Dönem, ödeme ve indirim kontrolü
Uzun süreli çalışmalarda bütün yılları son ücretle hesaplamak yerine ilgili dönem ücretleri belirlenir. Bordrodaki tahakkuklar ve banka ödemeleri karşılaştırılır. İmzalı bordro ve ihtirazi kayıt gibi delillerin hukuki etkisi ayrıca değerlendirilir.
Tanık anlatımına dayalı süreler, yazılı kayıtlarla ispatlanan süreler ve yapılmış ödemeler aynı başlık altında eritilmemelidir. Takdirî indirim uygulanıp uygulanmayacağı ve oranı, dosyaya göre değerlendirilir; bütün hesaplara sabit bir indirim oranı yerleştirilmez.